El Decreto 2609 del 14 de diciembre de 2012, “Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las entidades del Estado”, enfatiza en la responsabilidad de las entidades públicas, en la adecuada gestión de los documentos públicos, físicos y electrónicos y en la obligación de elaborar el Programa de Gestión Documental y la normalización de los Procesos Técnicos para cumplir los objetivos del PGD y brinda los lineamientos para la Gestión Documental Electrónica en las Entidades el Estado.
Por su parte, a través del Decreto 2578 del 13 de diciembre de 2012, se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado.
Por la gran importancia que reviste esta normativa y comprometido con apoyar a las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en materia de difusión y cumplimiento de la legislación vigente en materia de archivos, el AGN a través de las Subdirecciones de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico y del Sistema Nacional de Archivos –SNA, diseñó dos infografías sobre los decretos citados.
Estas representaciones visuales y esquemáticas, a través de descripciones y breves interpretaciones, presentadas de manera gráfica, se convierten en un instrumento de apoyo para los responsables de los Archivos y en general, para los ciudadanos, que permitirá comprender, aplicar y verificar el cumplimento dicha normativa.
El desarrollo de este tipo de herramientas, coadyuva a promover la organización y fortalecimiento de los Archivos y de esta forma, garantizar la eficacia de la gestión del Estado y por ende, la conservación del patrimonio documental.
Los invitamos a consultar las 7 infografías AGN, a través del micrositio www.preservandoparaelfuturo.org
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Dania Paola Asprilla Yurgaqui
Profesional Especializado
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