Coordinar y/o adelantar con todas las dependencias de la entidad los trámites tendientes a la selección de contratistas.
Brindar asesoría y orientación a las diferentes dependencias del Ministerio en materia de contratación.
Elaborar los convenios y contratos, así como las aclaraciones, adiciones, prórrogas y demás actuaciones contractuales inherentes a la ejecución de los mismos que soliciten las dependencias del Ministerio.
Proyectar y revisar los actos administrativos mediante los cuales se interpreten, modifiquen, terminen y liquiden unilateralmente los contratos y convenios celebrados por la entidad.
Preparar y revisar los proyectos de acto administrativo mediante los Cuales se hacen efectivas indemnizaciones, sanciones pecuniarias, cláusula de caducidad y/o garantías a que hubiere lugar en desarrollo de los contratos y convenios celebrados por la entidad.
Coordinar con la oficina jurídica las acciones conducentes a obtener fa indemnización de los daños antijurídicos, que se presenten con ocasión de los contratos celebrados.
Elaborar los informes en materia contractual que deben presentarse y en general aquellos que le sean requeridos al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.
Consolidar tos pliegos de condiciones de las contrataciones que los requieran, con la información técnicas, financiera y de evaluación que remitan las dependencias dei Ministerio y sus Unidades Administrativas Especiales adscritas, con arreglo a los principios de transparencia, economía y responsabilidad y de conformidad con los postulados que rigen fa función administrativa
Proyectar los actos administrativos requeridos en materia contractual.
Verificar que las evaluaciones de las propuestas se remitan oportunamente por parte de las diferentes dependencias del Ministerio para su publicación Efectuar el análisis jurídico de las propuestas que se presenten en los procesos contractuales.
Verificar el cumplimiento de los requisitos de validez, existencia, perfeccionamiento, legalización y ejecución de los contratos y convenios y solicitar tos documentos pertinentes.
Recopilar, actualizar y divulgar la información jurídica sobre Contratación Estatal.
Atender las consultas y derechos de petición que en materia contractual formulen los organismos de control, entidades públicas y privadas, así como los usuarios y particulares en el sector cultura.
Informar oportunamente sobre los contratos y convenios celebrados por la entidad, a los interventor es y supervisores para el cumplimiento de las funciones.
Custodiar y mantener sistematizado el archivo de contratos y convenios del Ministerio.
Revisar las actas de terminación, sesión y liquidación de los contratos y convenios elaboradas y presentadas por el Supervisor del Contrato, para la firma de las partes.
Aprobar las garantías únicas (pólizas) y sus modificaciones, derivadas de contratos y convenios suscritos por et Ministerio.
Certificar la ejecución de los contratos y convenios suscritos por el Ministerio conforme la información reportada en el expediente contractual.
Las demás funciones inherentes a la actividad contractual y que correspondan a la naturaleza del grupo.
