Grupo de gestión administrativa y de servicios

Coordinar, ejecutar y controlar Las actividades relacionadas con La adquisición, almacenamiento y suministro de los elementos, materiales y equipos que requieran las diferentes dependencias. 

Organizar y controlar la prestación de los servicios públicos, fotocopiado, publicaciones y suscripciones. 

Realizar Las actividades requeridas para la adecuación y mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de las sedes del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes. 

Coordinar y controlar la prestación de los servicios generales de mantenimiento, vigilancia, aseo, transporte, cafetería y demás que se requieran para el correcto funcionamiento del Ministerio. 

Elaborar y controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo, realizando las altas, bajas, traslados y reintegros de elementos, presentando mensualmente la cuenta de almacén al grupo de gestión financiera y contable para los respectivos registros. 

Llevar el registro, custodia e inventario de los documentos de propiedad y/o responsabilidad de los bienes inmuebles de propiedad del Ministerio. 

Elaborar el programa general de seguros para el Ministerio y realizar los trámites necesarios para la expedición, renovación, modificación, cancelación y presentación de las reclamaciones por siniestro de Las respectivas compañías aseguradoras. 

Realizar la Liquidación y pago anual de impuestos predial y de vehículos. 

Planear, organizar y coordinar Las actividades relacionadas con el mantenimiento y control arquitectónico de las sedes del ministerio. 

Presentar la información requerida por La Oficina de Planeación, para La formulación del anteproyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento. 

Preparar y presentar los informes sobre Las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 

Las demás funciones que Le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza para la cual fue creado el grupo. ​