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Grupo de Contratos y Convenios
Contenido de la página
- Coordinar y/o adelantar con todas las dependencias de la entidad los trámites tendientes a la selección de contratistas.
- Brindar asesoría y orientación a las diferentes dependencias del Ministerio en materia de contratación.
- Elaborar los convenios y contratos, así como las aclaraciones, adiciones, prórrogas y demás actuaciones contractuales inherentes a la ejecución de los mismos que soliciten las dependencias del Ministerio.
- Proyectar y revisar los actos administrativos mediante los cuales se interpreten, modifiquen, terminen y liquiden unilateralmente los contratos y convenios celebrados por la Entidad.
- Preparar y revisar los proyectos de acto administrativo mediante los cuales se hacen efectivas indemnizaciones, sanciones pecuniarias, cláusula de caducidad y/o garantías a que hubiere lugar en desarrollo de los contratos y convenios celebrados por la entidad.
- Coordinar con la oficina jurídica las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños antijurídicos, que se presenten con ocasión de los contratos celebrados.
- Elaborar los informes en materia contractual que deben presentarse y en general aquellos que le sean requeridos al Ministerio de Cultura.
- Consolidar los pliegos de condiciones de las contrataciones que los requieran, con la información técnicas, financiera y de evaluación que remitan las dependencias del Ministerio y sus Unidades Administrativas Especiales adscritas, con arreglo a los principios de transparencia, economía y responsabilidad y de conformidad con los postulados que rigen la función administrativa.
- Proyectar los actos administrativos requeridos en materia contractual.
- Verificar que las evaluaciones de las propuestas se remitan oportunamente.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos de validez, existencia, perfeccionamiento, legalización y ejecución de los contratos y convenios y solicitar los documentos pertinentes.
- Recopilar, actualizar y divulgar la información jurídica sorbe Contratación Estatal.
- Atender las consultas y derechos de petición que en materia contractual formulen los organismos de control, entidades públicas y privadas, así como los usuarios y particulares en el sector cultura.
- Informar oportunamente sobre los contratos y convenios celebrados por la entidad, a los interventores y supervisores para el cumplimiento de las funciones.
- Custodiar y mantener sistematizado el archivo de contratos y convenios del Ministerio.
- Revisar las actas de terminación, cesión y liquidación de los contratos y convenios elaboradas y presentadas por el supervisor del contrato.
- Aprobar las garantías únicas (pólizas) y sus modificaciones, derivadas de los contratos y convenios suscritos por el Ministerio.
- Certificar la ejecución de los contratos y convenios suscritos por el Ministerio conforme la información reportada en el expediente contractual.
- Las demás funciones inherentes a la actividad contractual y que correspondan a la naturaleza del grupo.
Coordinador Grupo de Contratos y Convenios
Edwin Nilson Quiñones Montaño
Carrera 8 No. 8-55
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