Grupo de gestión administrativa y de servicios

Coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento y suministro de los elementos, materiales y equipos que requieran las diferentes dependencias.

Organizar y controlar la prestación de los servicios públicos, fotocopiado, publicaciones y suscripciones.

Planear, organizar, coordinar y realizar las actividades requeridas para la adecuación y mantenimiento preventivo y correctivo y, control arquitectónico de la infraestructura de las sedes del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

Coordinar y controlar la prestación de los servicios generales de mantenimiento, vigilancia, aseo, transporte, cafetería y demás que se requieran para el correcto funcionamiento del Ministerio.

Elaborar y controlar los   inventarios de elementos devolutivos y de consumo, realizando las altas, bajas, traslados y reintegros de elementos.

Llevar la hoja de vida hoja de vida de los bienes inmuebles de propiedad y/o responsabilidad del Ministerio.

Elaborar el programa general de seguros para el Ministerio y realizar los trámites necesarios para la expedición, renovación, modificación, cancelación y presentación de las reclamaciones por siniestro de las respectivas compañías aseguradoras.

Realizar la liquidación y pago anual de impuestos predial y de vehículos, de propiedad y bajo custodia de la entidad.

Presentar la información requerida por la Oficina de Planeación, para la formulación del anteproyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento.

Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza para la cual fue creado el grupo.​​